首先，企業應根據機械零件加工測量需要，由設計部門設計專用量檢具。設計過程中，應進行設計審校、驗證、設計確認等，然后按ISO9000標準文件和管理方法管理。若設計圖紙需要更改時，必須通過計量部門和制造部門。

根據設計圖制作的專用量檢具應由質檢部采用全檢法進行檢驗。檢驗合格者應用鋼印刻上編號、檢定號及有關的測量尺寸，開具合格證再送入量具庫。

2、專用量檢具的領用和周檢

使用部門從量具庫領回新的專用量檢具，應即時經計量室檢驗確認、登記、換卡、開具合格證后方能使用。在檢測合格證上應注明檢驗日期、檢定周期及有效期等，以便列入正常周檢計劃。檢定周期長短應根據使用頻率、使用環境、量具本身結構等確定。

3、專用量檢具的日常管理

對從計量室領回專用量檢具，必須及時登記、入帳，并由專人管理，嚴格遵守借還制度。管理人員需按周檢計劃將專用量檢具送檢，換取新的合格證。

在使用中若發現某量檢具出現異常或不能確認，應及時送計量室檢測確認。使用者平時要負責對量檢具的日常維護、保養。有關部門也應進行監督和考核。

4、專用量檢具的報廢、回收、利用

專用量檢具的報廢，須由計量室認可并收回，防止流入生產現場。